知识产权“贯标”——打造企业转型升级的原动力、提升竞争力的捷径
知识产权对于企业基础运营的价值主要包括:促进技术创新转化,占据领先地位;提高产品附加值,扩大市场份额;防范知识产权风险,保障经营安全;实现资本化证券化,获取投资融资;获得商业信誉荣誉,赢得社会认可。
2013年3月1日,《企业知识产权管理规范》(以下简称《规范》)正式实施,该《规范》由国家知识产权局、中国标准化研究院起草。同年,国家知识产权局办公室发布了《关于启动企业知识产权管理标推行工作的通知》,企业知识产权管理标准推行工作(以下称“贯标”)正式启动。
一、企业知识产权发展和管理现状
中国已成美国“337”调查的主要对象国和最大受害国。“337”调查是指根据美国《1930年关税法》第227节及相关修正案进行的调查,内容是禁止一切不公平竞争行为或向美国出口产品中的任何不公平贸易行为。遭遇“337”调查会使产品因某个技术点上存在专利侵权而使整个产品甚至整个企业遭到封杀,对企业科技创新、出口成本、市场开拓造成沉重打击。而我国企业遭美国“337”调查数量已经连续多年居世界第一,这迫切要求我国企业树立知识产权意识,形成规范的知识产权管理。
我国绝大多数企业的知识产权综合管理能力与发达国际跨国公司相比,存在十分大的差距:
一是企业知识产权意识薄弱,知识产权管理不全面。知识产权管理工作并不是许多企业所认为的那样仅限于申请和维护专利、注册商标等日常工作,而是要将知识产权管理工作与企业的经营发展战略有机结合起来,将知识产权管理工作融入到企业生产经营活动的全过程。而且,如果没有科学系统的管理,企业知识产权将面临流失和侵权的巨大风险。
二是企业知识产权人才匮乏,缺乏科学系统管理。企业知识产权管理人员配备不足,知识结构和技能单一,且大多数的企业尚未建立相应的知识产权管理部门,普遍缺乏系统规范的管理制度和专业化的管理人员。知识产权管理工作仍处于临时性、兼顾型的状况,难以保证企业的知识产权管理工作持续开展,更难以确保知识产权管理为企业创造效益。
三是企业自主创新能力弱,核心知识产权产出少。从企业的专利产出数量来看,当前我国企业的专利申请量和授权量占总量的比例仅为30%左右,全国规模以上企业有专利申请的仅为万分之一左右,突出反映了我国企业高质量发明创造成果产出少,企业关键技术、核心技术的自主知识产权缺乏。
四是企业知识产权保护能力不强,市场营运能力较弱。我国企业对研究成果如何实施有效的知识产权保护缺乏足够的认识,往往导致研发成果的知识产权权利丧失,或造成企业的无形资产流失。同时,在自身知识产权被侵权或者被他人控告侵权时还不知如何维权。此外,能将知识产权作为企业的战略性资源进行运用的企业很少,大量的企业对运用知识产权上市融资、质押贷款、对外投资、开展许可证贸易等市场化运作方面能力弱,缺乏将知识产权资源优势转化为市场优势、竞争优势和资产优势的能力,企业拥有的自主知识产权对企业的贡献没有得到充分发挥。
综上可见,知识产权保护和管理在现在这个技术发挥着越来越重要作用的时代,更加不可或缺。
二、“贯标”对企业的意义
提升资质企业知识产权管理规范认证是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考,同时,通过贯标也是招投标和政府采购项目的加分项;促进技术创新转化,占据领先地位;提高产品附加值,扩大市场份额;防范知识产权风险,保障经营安全;实现资本化证券化,获取投资融资;获得商业信誉荣誉,赢得社会认可等。 各级政府也对贯标项目也给予一定的资金政策鼓励。
此外,企业建立知识产权管理规范,还可以:
我国这几年的创新型企业如雨后春笋班不断涌现,但知识产权问题却成为其在同行竞争中以及走出国门的短板。尽管不少企业已经通过提交专利申请保护了自己的创新成果,但对于一下知识产权数量较多的企业来说,还需要通过有效的管理方式将知识产权物尽其用。而目前来说,最有效的整合企业知识产权的方式就是推行实施企业知识产权管理标准。
在知识产权管理方面,我国也有企业已经走在了前沿,如海尔集团、华为公司,这些企业具有重视知识产权,也依靠知识产权提高自身竞争实力,一直处于行业领军者地位。
2015年6月,企业知识产权管理体系(要求通过国家标准《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013认证)已纳入申报国家知识产权优势企业和国家知识产权示范企业相关评价指标体系中。
广东省通过建立工作机制、开展培训活动、设立推进项目、推行试点等多项举措,大力推行《企业知识产权管理规范》国家标准(简称贯标)在重点行业贯彻实施,使一批企业尝到了甜头,现在正有越来越多的企业加入到贯标行列中来 。
2015年9月,广东省政府印发《广东省深入实施知识产权战略推动创新驱动发展行动计划》,明确要求推广运用《企业知识产权管理规范》,引导高新技术企业、大型骨干企业及国有企业等提升知识产权管理水平,使创新成果尽快获得知识产权保护,掌握一批重点产业核心专利,并提出“到2017年底,全省参加贯标辅导的企业达到2000家,通过《企业知识产权管理规范》认证的企业达到500家;全省开展知识产权管理规范试点的高校和科研院所达到20家”的目标。。截至2016年6月底,广东省已通过贯标认证企业60家,已审核待发证企业20家,已申请待审核企业33家。
三、企业如何实现“贯标”
《企业知识产权管理规范》要求企业建立知识产权管理体系,形成文件,运行并持续改进,保持其有效性。企业可结合自身特点,结合企业战略目标,对在生产经营活动中所涉及的知识产权管理内容、管理环节,进行规范化管理,形成知识产权管理体系,如制定工作计划、活动记录要求以及生产经营各个环节的知识产权管理流程、控制流程等,使企业的各类知识产权得到有效管理,企业内部各个部门的知识产权管理活动应相互衔接、协调运转,确保知识产权管理的有效开展。
如果企业想要实现“贯标”,可以按照如下步骤进行:
“贯标”认证需要将企业方方面面的内容重新进行梳理,将不规范的地方加以规范,将缺少的内容加以补充,成功之后企业会焕然一新,但就过程而言确实不是一件简单的事。不过,企业在进行自身知识产权管理工作时,不必将所有具体事务都囊括进自身内部知识产权管理机构的范围,而是可以借助外部条件,以知识产权服务机构作为智囊团,企业要积极与代理机构进行对接,向代理机构进行贯标相关事宜的咨询并接受培训,并且从上到下密切配合代理机构的贯标准备工作。
1、成立贯标工作小组
2、贯标启动会及IP调查诊断
3、诊断报告反馈及体系构建培训
4、知识产权管理体系文件编写
5、体系文件发布及宣贯培训
6、知识产权管理文件会审
7、体系实施运行
8、内部审核及管理评审。
9、认证。